Parámetros y configuración de la conexión Ylos / Corus

Primeros pasos en la configuración de Corus con su web Ylos

Bajo el sistema ERP Corus, en el menú Sistema tiene una opción especial para controlar y sincronizar toda la información con la web Ylos (e-commerce). Vamos a explicar la opción Parámetros:

Pulsando en el símbolo + desplegamos todas las opciones y el resultado es la siguiente pantalla:

Conexión: Base de datos, Nombre Host, Usuario, Contraseña y URL Backoffice, son datos que le serán proporcionados por Ylos que normalmente no tendrá que cambiar nunca.

Pedidos:

Serie Origen ylos: es la serie de facturación web que vamos a sincronizar.
Serie Destino Corus: es una serie de facturación con la que identificaremos todos los pedidos que entren por la web, en este caso le hemos puesto IN de INternet, pero cada empresa puede configurarse la que crea conveniente, la idea es diferenciar de forma clara todas las ventas que se originan en nuestra web.
Almacen de Corus: determina de que almacén vamos a restar los stocks de las ventas que se generan en la web (podemos utilizar el alamcén genérico o uno específico para ventas por internet).
Código Producto Portes: el código que vamos a utilizar para repercutir los gastos de envío de los productos servidos por Internet.
Código Producto Recargo Forma de Pago: Ylos permite hacer descuentos o recargos en función de la forma de pago, estos se reflejarán con el código asignado en el caso utilizarlo.

Clientes:

Actualización "Online": indica si los datos de clientes se sincronizan o no en cada importación, de forma normal con cada pedido, si es un cliente nuevo, este pasa directamente a Corus, para también en muchos casos los clientes actualizan sus datos, como teleféfono o email por la web.

Productos:

Actualización "Online": la idea es que cualquier cambio en el estado de un producto ya sea en el precio, en la descripción, etc. Se traslade de forma instantánea a la web.
Categoría / Sincronizar con Ylos: en algunas ocasiones es posible que la categoría interna de la empresa no sea igual a la forma de clasificar los productos en la web y sea interesante tener dos clasificaciones (una más comercial para la web) y otra más técnica o diferente para nuestro sistema de gestión interno - Corus) En estos casos la opción se debería poner en NO (para que no se sincronicen datos de familias de producto) y SI para el caso contrario.
Categoría Familia Por Defecto: los artículos nuevos pueden ser creados de forma independiente tanto en la web como en Corus, al sincronizarse si está marcada la opción de "no traspasar categorías", se depositan en la asignada por defecto.
Categoría Subfamilia Por Defecto: es el mismo caso que la opción anterior pero como Subfamilia.
Tarifas - Iva incluido: determina si los precios de la web son con IVA Incluido.
Equivalencia Tarifas ylos: determina a qué tarifas en Corus equivalen las 9 tarifas adicionales que tiene Ylos (un mismo producto puede tener varios precios, es una práctica común en comercios B2B).
Equivalencia tipos IVA Ylos: determina la equivalencia entre los diferentes tipos de IVA soportados en la web y los que gestiona Corus ERP.

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