5. Envíos masivos

5.1 Haga uso de las listas de distribución.
Hay herramientas específicas diseñadas para los envíos masivos, como las listas de distribución, también puede realizar un diseño a medida de su aplicación de forma que se cumplan las recomendaciones que detallamos a continuación.

5.2 Divida los destinatarios en varios grupos o listas de distribución.
De esta manera el volumen de correo queda repartido mejor cuantos más grupos y menos destinatarios por grupo. Recuerde que hay proveedores de correo con sistemas de monitorización que chequean el número de correos que reciben desde una determinada IP o remitente.

5.3 Realice los envíos en horas valle.
Las horas de menor actividad suelen ser las más adecuadas para realizar envíos, también es conveniente espaciar los envíos entre grupos.

5.4 Mantenga actualizados los usuarios suscritos a sus listas.
Compruebe periódicamente las direcciones de correo para evitar rebotes o suscripciones no deseadas.

5.5 Envíe un máximo de 300 emails /hora.
Si su cuenta resulta ser pirateada, se utilizará para enviar miles de correos cada hora, esto podría poner en peligro a nuestro servidor y afectar al resto de clientes. Por ello es mejor utilizar una limitación en el envío de correos por hora.

5.6 Respete la LSSU y la LOPD.
No debe enviar mails sin previa autorización y disponer de los servicios de modificación y baja de los datos personales de los receptores del mail.

5.7 Nunca ponga su lista de destinatarios en el campo “Para” o “CC”.
Si procede de esta manera, todas las personas en el campo “Para” o “CC” pueden ver el resto de direcciones de correo y utilizarlas en la forma que quieran. Si alguien de esta lista decide “Responder a todos”, todas las direcciones de ese campo recibirán la respuesta. Cuando envíe un correo a una lista de destinatarios en conveniente utilizar el campo “CCO”, de esta forma los destinatarios no podrán ver el resto de direcciones de correo de la lista.

5.8 Asegúrese de que sus correos son compatibles con RFC.
(Request for Comments) son una serie de notas de internet que describen protocolos estándares.

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